Verwaltung - Hoagascht
Gemeindekalender zum Einbetten
Jede Gemeinde kann ihre eigenen Veranstaltungen automatisch aktuell auf ihrer Website anzeigen - guter Aufhänger für Bürgermeister-Gespräche.
| Titel | Gemeinde | Kategorie | Position | Aktionen |
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📋 Termine im Block importieren
Praktisch für Vereinskalender: Zeilen im Format TT.MM. Beschreibung
(z. B. „09.08. Kirchweih- und Handwerkermarkt Haibach") einfach hier hineinkopieren.
Jede Zeile wird automatisch als eigener Termin mit Priorität „Mittig" angelegt.
| Name | Gemeinde | Ansprechpartner | Status | Aktionen |
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Eingegangene Anzeigen (Schwarzes Brett)
Suche/Biete/Verschenke-Anzeigen von Bürgern. Prüfen und freigeben, damit die Anzeige öffentlich erscheint. Anzeigen werden automatisch nach 4 Wochen gelöscht.
| Titel | Art | Status | Hervorgehoben | Aktionen |
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Eingegangene Job-/Ausbildungsanzeigen
Alle Anzeigen (Angebote wie Gesuche) sind kostenlos und warten nach dem Absenden auf deine Prüfung. Mit "Freigeben" wird eine Anzeige veröffentlicht. Eine bevorzugte Platzierung kann die Firma zusätzlich in der Jobbörse-Ansicht selbst dazubuchen.
| Titel | Firma/Name | Angebot/Gesuch | Gemeinde | Art | Status | Aktionen |
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Gemeldete Mängel
Meldungen von Bürgern zu Schäden im öffentlichen Raum. Status auf "Weitergeleitet" setzen, sobald die Gemeinde informiert wurde, und auf "Erledigt", sobald der Mangel behoben ist. Der Weiterleiten- Button öffnet eine vorausgefüllte E-Mail an die von dir gewählte Adresse.
| Titel | Kategorie | Ort | Gemeinde | Status | Aktionen |
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Nur der Administrator/Hauptsachbearbeiter darf die Preise ändern.
| Name | Gemeinde | Kategorie | Stufe | Status | Ablauf | Aktionen |
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Eingegangene Foto-Einreichungen
Wählen Sie ein Bild aus, das als „Bild des Tages" erscheinen soll. Beim Freigeben werden alle anderen offenen Einreichungen des Tages automatisch gelöscht. Auf ein Vorschaubild klicken, um es groß anzusehen.
| Bild | Beschreibung | Fotograf | Status | Aktionen |
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| Name | Rolle | PIN | Aktionen |
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Rollen & Berechtigungen
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Administrator | Alles - einzige Rolle mit festem PIN über Umgebungsvariable, einzige Rolle die Preise ändert und Verwaltung/Hauptsachbearbeiter/Einsatzkräfte vergibt |
| Hauptsachbearbeiter | Volle Rechte wie Administrator, außer Preise ändern und neue Mitarbeiter mit erweiterten Rollen anlegen |
| Verwaltung | Wie Sachbearbeiter, zusätzlich: weitere Sachbearbeiter-Konten anlegen |
| Sachbearbeiter | Presse/Events/Amtliches prüfen & veröffentlichen, Vereine freigeben, Mängel-Status ändern, Gewerbe/Vereine einsehen (nicht bearbeiten) |
| Einsatzkräfte | Ausschließlich Einsatzmeldungen anlegen - sonst nichts. Nur nach persönlicher Verifizierung vergeben! |
Typischer Arbeitsablauf
- Neue Einreichungen erkennst du am "📥 NEU"-Kennzeichen in den jeweiligen Tabellen (Beiträge, Vereine, Anzeigen, Jobs, Mängel)
- Inhalt prüfen (wahrheitsgemäß? passende Kategorie? kein Spam?)
- Bei Presse/Amtliches: Haftungsausschluss wurde bereits beim Einreichen erzwungen, trotzdem Inhalt gegenlesen
- Mit "Bearbeiten"/"Prüfen & veröffentlichen" bzw. "Freigeben" freischalten, oder mit "Löschen" ablehnen
- Bei Mängeln: Status auf "Weitergeleitet" setzen (der Button öffnet automatisch eine vorausgefüllte E-Mail), später auf "Erledigt"
Preise & bevorzugte Platzierung
Alle Preise stellst du im eigenen Tab "💶 Preise" ein - Standard/Premium-Firmeneintrag, Anzeige hervorheben, sowie die "Bessere Platzierung" für Firmen/Vereine/Events/Jobs (jeweils eigener Preis und eigene Laufzeit). Bei Überbuchung (mehr als 8 gleichzeitige Käufe pro Gemeinde/Kategorie) rückt ein neuer Kauf automatisch nach, sobald ein Platz frei wird - das Geld wird trotzdem sofort eingezogen, du musst nichts manuell tun.
Gemeindekalender für Bürgermeister-Gespräche
Im Tab "Beiträge" oben findest du fertigen iframe-Code und einen iCal-Link für jede
Gemeinde - praktisch für Gespräche vor Ort. Öffentlich können sich Gemeinden das auch
selbst unter /gemeindekalender.html erzeugen.
Weiterführend
Die öffentliche Hilfe-Seite für Bürger findest du unter /hilfe.html, eine allgemeine Vorstellung der App unter /ueber-uns.html. Bei technischen Fragen: thilo.wagner@yesbo.de